Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 9 juin 2025

Les Salons Jacques Bana Coworking attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données.

1. Responsable du traitement

Le site Les Salons Jacques Bana Coworking, situé en France (Bouches-du-Rhône), est édité et géré par Virginie Bana.
Email de contact : niniebg@gmail.com

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation de notre site et de nos services de réservation d’espaces de travail, nous collectons les données suivantes :

Nom et prénom
Adresse email
Numéro de téléphone
RIB
Extrait Kbis (entreprise)
Attestation de Responsabilité Civile Professionnelle
Adresse IP (via les cookies ou outils de mesure d’audience)

3. Finalités de la collecte

Les données collectées sont utilisées pour :

Permettre la réservation et la gestion des espaces de coworking
Gérer la relation client et les échanges par email ou téléphone
Émettre des factures et sécuriser les transactions
Se conformer aux obligations légales (ex : vérification des documents professionnels)
Répondre à vos demandes via notre formulaire de contact ou par mail

4. Base légale du traitement

La collecte et le traitement de vos données reposent sur :

L’exécution d’un contrat (réservation d’un espace de travail)
Votre consentement (notamment pour les emails)
Le respect de nos obligations légales (ex : conservation des factures)

5. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec des tiers uniquement dans les cas suivants :

À notre prestataire de réservation : Wix Booking
Aux autorités compétentes en cas d’obligation légale
À nos partenaires techniques ou comptables dans le strict cadre de nos obligations contractuelles et légales

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé sans garanties appropriées.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre toute perte, accès non autorisé ou divulgation.

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées :

Pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale
Et pour une durée maximale de 5 ans après la fin de la dernière prestation (sauf obligations légales contraires)
Les documents comptables (factures, RIB) sont conservés pendant 10 ans

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès à vos données
Droit de rectification ou de suppression
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition au traitement
Droit à la portabilité
Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à : niniebg@gmail.com
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Cookies

Le site peut utiliser des cookies à des fins de bon fonctionnement et de mesure d’audience. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies depuis votre navigateur.

10. Modification de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site.